Gestione di flussi di lavoro e documenti

Gestione intelligente dei flussi di lavoro e dei documenti. La nostra soluzione software permette di integrare in una piattaforma unica, la gestione dei processi , i messaggi di posta elettronica, interazione con il "mobile workforce", "scannerizzazione" della documentazione con rilevazione automatica del contenuto, invio di notifiche automatiche etc.

Funzionalita

Interfaccia dinamica e configurabile in base al ruolo del utente.
Cruscotto configurabile per monitorare indicatori importanti
Dedicato Web Mail Client per utilizzare la posta elettronica come parte integrale dei processi lavorativi
Estrazione dei documenti direttamente dagli allegati dei messaggi della posta elettronica
Estrazione del datti dai documenti allegati alle email e passaggio automatico ai campi del processo

Transformazione Digitale

Smart Processes facilita la trasformazione digitale della vostra azienda fornendo gli strumenti inteligenti per digitalizzare i vostri documenti, tramite i'uso del inteligenza artificiale. Le app di scannerizzazione sono disponibili sia dal computer che dallo smart phone.

Classiffica automatica della tipoligia del documento

Le app sono in grado di suggerirvi la tipologia del documento che si sta digitalizzando sia documento di trasporto, ordine, fattura, consegna ecc.

Estrazione dei datti dall imagine del documento

Una volta individuato la tipologia dall'imaggine del documenteo in automatico vengono estrati i dati salvandogli nei campo dedicati a Smart Processes.

Funzionalita

Le funzionalità di Smart Processes permettono la gestione integrata dei documenti dei e procesi aziendali, permettendo di creare il "Digital Twin" del azienda. Le funzionalità comprendono il disegno dei processi, struttura organizzativa, contenuti, flussi di lavoro, permessi, scansione, portale per la gestione dei casi, motore di ricerca, email pre configurati, notifiche automatiche, integrazione ad altri sistemi, trasparenza, sicurezza, autenticazione con parti esterne come Microsoft, Google, Facebook.

Diagrammi di processi

Ricchi strumenti per modelare i processi lavoritivi sono a disposizione del analista di processi.
Un interfaccia intuitive e grafica permette di communicare facilmente con i dirigenti il modello dei processi lavorativi